Phần 2 giới thiệu tới các bạn các hàm xử lý số liệu
thường gặp
Hàm VLOOKUP: Dùng đển điền thông tin vào bảng dữ liệu lấy từ bảng phụ. Nó sẽ trả về giá trị của một ô năm trên một cột nào đó nếu thỏa mãn điều kiện dò tìm.
cấu trúc: VLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, range_lookup)
Lookup_value: giá trị dùng để tìm kiếm, có thể là một chuỗi ký tự, một tham chiếu, một giá trị nào đó của bảng chính.
Table_array: bảng dữ liệu(bảng phụ) chứa dữ liệu cần tìn
Row_index_num: giá trị cần tìm nằm ở cột thứ mấy của bảng phụ
Range_lookup: Muốn tìm chính xác(số 0) hay tương đối(số 1)
Hãy điền tên vào cột Phương tiện dựa vào Mã hàng
Nhìn vào hình ta thấy tại ô D4 cú pháp như sau: =VLOOKUP(C4,$B$14:$C$18,2,0)
- C4: Giá trị dùng để tìm kiếm nằm ở ô C4
- $B$14:$C$18: Bảng chứa dữ liệu cần tìm kiếm(Bảng phụ), ở đây thêm dấu $ để cố định Bảng phụ, nếu không làm vậy thì khi Copy công thức vào các ô tiếp theo là D5, D6, ... Bảng phụ sẽ bị dịch chuyển.
- 2: Cột dữ liệu cần lấy thông tin ở Bảng phụ
- 0: Cần lấy giá trị tuyệt đối, Còn số 1 lấy giá trị tương đối.
Hàm SUM: dùng để tính tổng các số trong vùng dữ liệu được chọn
Cấu trúc: Sum(Number1, Number2,....)
Trong đó Number1, Number2,...là các số cần tính tổng
Hàm SUMIF: dùng để tính tổng các số kèm theo điều kiện
Ví dụ: tính tổng tiền công cho công nhân có số giờ làm từ 5 giờ trở lên
-range: là số giờ làm của công nhân, vùng chọn từ B4:B10
-criteria: là điều kiện của số giờ làm lớn hơn và bằng 5
-sum_range: là tổng tiền công của công nhân thỏa mãn có số giờ làm từ 5 giờ trở lên.
Nếu phần sum_range không có thì mặc định là tính tổng vùng range ở đây là B4:B10.
HÀM IF: là hàm trả về giá trị 1 nếu điều kiện đúng, giá trị 2 nếu điều kiện sai
Cấu trúc: IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
Ví dụ: =IF(2<1,"không yêu", "yêu") = yêu
HÀM MIN: hàm trả về giá trị nhỏ nhất trong dãy được nhập
Cấu trúc: MIN(number1, number2,...)
Ví dụ: =MIN(5,2,1,9)=1
HÀM MAX: hàm trả về giá trị lớn nhất trong dãy được nhập
Cấu trúc: MAX(number1, number2,...)
Ví dụ: =MAX(34,6,2,79)=79
Nguồn: Tổng hợp
Đăng nhận xét